第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することとなるものを含む。）をいいます。
第2条（取得する個人情報および収集方法）
当社は、本サービスの提供にあたり、ユーザーから以下の個人情報を適正な手段により取得します。
- ユーザー登録時の情報: 担当者氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、ログインパスワード
- 受発注・配送に関する情報: 納品先住所、納品先担当者氏名、電話番号、その他発注書および配送指示書に記載される個人に関する情報
- 本サービスの利用に伴い発生する情報: 端末情報、ログ情報、Cookieおよび匿名ID、本サービス内での行動履歴
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
-
本サービスの提供・運営のため
- 本サービスのユーザー登録、本人確認、およびユーザー管理のため
- 受発注取引の仲介、確認、および管理のため
-
商品の配送および物流管理のため
- 当社所有の運搬車両（トラック等）による商品の配送、納品連絡のため
- 当社が配送業務を委託する契約運送業者への、配送指示および商品の引き渡しのため
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ユーザーへの連絡・通知のため
- 本サービスに関する重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
- 配送遅延やシステムメンテナンス等に関する緊急連絡のため
-
本サービスの改善および新サービスの開発のため
- 利用状況の分析、サービス向上のためのアンケート実施のため
-
お問い合わせ対応のため
- ユーザーからのご意見、ご要望、お問い合わせに対応するため
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5条（受発注取引におけるユーザー間での情報共有）
本サービスは企業間の受発注を仲介・管理するシステムであるため、取引を成立・円滑化させる目的で、以下のとおりユーザー間で情報が共有されます。ユーザーは本サービスの利用申し込みをもって、この共有に同意したものとみなします。
- 共有される情報の範囲: 発注・受注処理および納品に必要な、担当者氏名、会社名、部署名、納品先住所、電話番号、メールアドレス、および取引情報一式
- 共有の対象者: 当該受発注取引の当事者となる他のユーザー（受注企業または発注企業）
第6条（契約運送業者への個人情報の提供）
当社は、発注された商品を適切にお届けするため、当社と守秘義務契約を締結している契約運送業者に対し、配送に必要な範囲で個人情報を提供します。
- 提供される情報の範囲: 納品先会社名、部署名、納品先担当者氏名、納品先住所、電話番号
- 提供の目的: 注文商品の配送、納品、および配送に関する連絡のため
第7条（個人情報の委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部（サーバー管理会社等）に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第8条（個人情報の安全管理措置）
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切なセキュリティ対策および管理措置を講じます。
第11条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他のお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
- 社名: 日青木材株式会社
- 住所: 136-0082 東京都江東区新木場3-9-9
- 担当部署: 営業部 / BLカスタマーサポート
- メールアドレス: tanaka@nisseimokuzai.com
- 電話番号: 03-3522-1181(代表)
